Charakterystyka przedmiotu zamówienia:

Wynajem dodatkowych 14 urządzeń wielofunkcyjnych do systemu centralnego wydruku firmy Konica Minolta

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:

1) Rozbudowie istniejącego systemu centralnego wydruku i skanowania o dodatkowe 14 urządzeń

wielofunkcyjnych z kontrolą dostępu. 11sztuk o maksymalnym rozmiarze papieru A4 i 3 sztuk o

wysokiej wydajności wydruku i skanowania i maksymalnym rozmiarze A3.

2) Umożliwieniu Zamawiającemu wykonywania kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów na

fabrycznie nowych - wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2021 roku, wielofunkcyjnych urządzeniach

dostarczonych i zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego, o parametrach technicznych określonych w

Załączniku nr 1 (pkt I).

3) Dostosowaniu i rekonfiguracji systemu składającego się z:

a) modułu dostępowego (identyfikacja użytkownika - karta zbliżeniowa pracująca w standardzie

obsługującym urządzenia wielu producentów),

b) modułów systemów centralnego wydruku i skanowania z OCR (systemu skanowania do

dokumentów edytowalnych).

c) modułu zarządzającego oraz raportującego (w raportach uwzględnianie różnych kosztów

eksploatacji dotychczas użytkowanych urządzeń oraz dostarczonych podczas rozbudowy systemu

centralnego wydruku i skanowania).

Wymagania systemu zostały określone w Załączniku nr 1 (pkt II).

4) Zapewnieniu obsługi serwisowej łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) do dostarczonych urządzeń wg Załącznika nr 1 (pkt I). Wymagania dotyczące serwisu określa Załącznik nr 1 (pkt III).

5) W ramach obsługi serwisowej Wykonawca winien zapewnić: - kompleksowy, automatyczny monitoring urządzenia (zgłaszanie usterek, kontrola żywotności części i materiałów eksploatacyjnych) przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, bez ingerencji Zamawiającego. Przez automatyczny monitoring Zamawiający rozumie przetwarzanie wyłącznie informacji serwisowych bez możliwości zapoznania się przez Wykonawcę lub osoby trzecie, z treścią przetwarzanych dokumentów

Ilość kopii

Przewidywana roczna ilość kopii/wy druków to ok. 500 000 wszystkich kopii/wydruków,w tym:

a) 400 000 kopii/wydruków czarno-białych,

b) 100 000 kopii/wydruków kolorowych o całkowitej powierzchni zadruku do 7% powierzchni strony A4,

Zakres usługi:

6) transport maszyn do siedziby Zamawiającego, ustawienie w uzgodnionych lokalizacjach Zamawiającego.

7) rekonfiguracja usługi centralnego wydruku oraz skanowania i zaprogramowanie urządzeń wg potrzeb Zamawiającego,

8) serwisowanie dostarczonych maszyn (przeglądy, konserwacja itp.), wymagane jest utrzymaniem w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej wraz z wymianą niezbędnych materiałów i części zamiennych,

9) Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe oraz oryginalne nie refabrykowane,

10) Przeglądy muszą być wykonywane zgodnie z zaleceniem producenta danego urządzenia oraz

muszą uwzględniać wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia sprawnego działania urządzenia,

11) Bieżące dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych muszą zapewniać nieprzerwaną

pracę urządzenia,

12) udzielanie porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej maszyn,

UWAGA: NINIEJSZE POSTĘPOWANIE PROWADZONE JEST W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO W OPARCIU O PRZEPISY REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH PRZEZ WODOCIĄGI MIEJSKIE W RADOMIU SP. Z O.O. Z DNIA 23 KWIETNIA 2021r

WAŻNE: "Oferta, pod rygorem odrzucenia, musi zostać opatrzona jednym z dopuszczonych przez Zamawiającego podpisów elektronicznych, o których mowa w pkt 14 ust. 1 pkt 3) SWZ"

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.